新用户
从一份文件和一次登录开始
先按自己常用的端挑一份文件下来看看格式,再开通会员中心,之后每次取用都会留下记录,换人接手也说得清楚。
- 准备:一个能收信的常用邮箱
- 入口:资料下载分类
- 提醒:下载前先读版本说明,确认适用端
档案索引柜 · 共 22 条
资料在哪个入口、会员中心登录不上、旧版文件还查不查得到、手头这份属于哪个批次—— 这些在企业资料使用与回访沟通中反复出现。我们把辉煌官网常见的问题归成六组, 每组给出可以直接照着做的步骤;照着做完仍有疑问,把批次编号一起发来,客服同事能更快对上文件。
01
刚接触的想看全貌,用了几年的想把手上的文件找回来,管账号的要盯版本和交接。三类角色的起点不一样,准备的资料也不一样。
新用户
先按自己常用的端挑一份文件下来看看格式,再开通会员中心,之后每次取用都会留下记录,换人接手也说得清楚。
老用户
2019 至 2023 年的主要版本仍保留在首页左侧的旧版中心,按批次名或编号就能翻到当年用过的那一版。
企业管理员
给团队开通会员账号后,下载记录能看清谁取用了哪一版;打开批次订阅,新版本发布时相关同事会同时收到通知。
02
点开任意一条看具体做法。同一主题下的问题按使用顺序排列,从上往下读通常就是操作顺序。
直接进资料下载分类,先按文件类型筛一遍,再挑一份和你手头文档最像的下载下来看格式。要留存取用记录、做后续订阅,再去会员中心用邮箱开通账号。
一个能正常收信的常用邮箱即可,完成邮箱验证就开通了。开通后下载记录、收藏夹、批次订阅和资料更新提醒都会跟着这个账号走。
先看版本说明,确认这一版对应的时间段和改动点;再看界面示意,比对屏幕上看到的样子。两份都看完还是有疑问,把文件名和批次编号发给客服,由他们帮你对。
收录 2019 年以来的 7 个版本批次,累计 260 余份可下载文档,分成 PDF、表格模板、版本说明和界面示意四类。需要某一类时,按类型筛比按年份翻更快。
在批次查询里输入批次名即可。这一批集中保留了 18 份文档和 3 份版本对照表,对照表适合用来确认新旧两版之间改了哪些地方。
不用推算。每份文件首页都标着版本号和批次编号,照原样抄下来就行。填进查询框或发给客服时保持原样,改动一位就可能查不到。
是两个文件。每份都标了适用端,桌面端和移动端需要各取一份对照着看。团队里有人用电脑、有人用手机时,两边都下载一份能省掉不少来回解释。
下得到。2019 年以来的版本按批次分别保留,旧的不会因为新版发布就消失。要查当年用过的那一份,回到对应批次里取即可。
四样:下载记录、收藏夹、批次订阅、资料更新提醒。记录用来看谁取用过哪份文件,收藏夹用来把常用文件固定在手边,订阅和提醒则省去每次回来翻找的功夫。
先看邮箱的垃圾邮件目录,再核对输入时有没有多空格或写错域名。换个邮箱重试也行的。都不行就在工作日 9:00 至 18:00 打 400-2086-7791,请客服同事协助查看。
在。记录跟着账号而不是设备走,换设备后用同一个邮箱登录,下载记录和收藏夹都会重新显示出来。
新批次上线、已有文件更新、服务安排调整时会收到通知。管理员可以替团队统一打开,这样用文件的人不用自己盯着公告页。
在。首页左侧一直保留旧版中心与服务清单的入口。旧版中心集中了 2019 至 2023 年的主要版本入口和常见资料索引,习惯从旧路径找文件的人可以照旧使用。
旧版中心放的是当年发布的那一版,新版资料库放的是后续批次。两边都带版本号和批次编号,比对时看编号就能分清先后,不必凭记忆判断。
按资料支持、会员服务、回访协助和批次查询四类组织,覆盖 28 个省级区域,其中黑龙江、吉林、辽宁、京津冀、长三角和珠三角是重点服务范围。先判断自己属于哪一类需求,再往里找对应入口会更快。
描述清楚三件事就够了:要解决的是找文件、开通账号还是核对批次;涉及哪个版本或批次;什么时候开始用。客服据此能直接把你转到对应的服务线上。
老用户回访常见说明里出现频率最高的有四类:资料还在不在、批次对不对、会员能不能登录、下载记录查不查得到。提前把批次编号准备好,整个沟通过程会短很多。
先在站内按批次编号检索;查到批次后再确认适用端是不是当初下载的那一个;仍然没有,把批次编号和记得的文件名一起发到 contact@splendid-huihuang.com.cn,客服会替你核对批次存档。
都在更新公告栏目。版本更新、资料批次、服务安排与回访通知会陆续发布在那里,每月还有一次资料更新摘要,便于快速扫一遍本月动了什么。
邮箱 contact@splendid-huihuang.com.cn,电话 400-2086-7791。工作日 9:00 至 18:00 有专人回复;非工作时间发来的邮件会在下一个工作日处理。
附批次编号。涉及公告里的某条通知,再加上通知标题;涉及某份文件,再加上文件名。信息齐全时,客服可以直接定位到存档,少一轮来回确认。
同样发客服邮箱,标题写清是哪一类问题——内容、格式还是版本对照。连同批次编号和具体页面位置一起说明,处理起来最直接。